दुकानदारों के लिए फ्री उधार खाता: बिना काग़ज़ के हिसाब किताब
यह उधार खाता (उधार बुक) एक आसान ग्राहक खाता बही है — किराना दुकान, केमिस्ट, डेयरी, टेलर, ट्यूशन टीचर और हर उस व्यक्ति के लिए जो उधार पर सामान या सेवा देता है। ग्राहक जोड़ें, फिर हर आपने दिए (उधार पर दिया गया सामान या पैसा) और आपको मिले (मिला हुआ भुगतान) की एंट्री करें। बही हर ग्राहक का चालू बैलेंस रखती है और जोड़ती है कि आपको सबसे कुल कितना लेना है और आपके पास कितना एडवांस जमा है।
भुगतान बाकी हो, तो एक टैप में अंग्रेज़ी, हिंदी या हिंग्लिश में विनम्र रिमाइंडर संदेश बन जाता है — सही बकाया रक़म और आपकी UPI ID के साथ — जिसे WhatsApp या SMS से भेजा जा सकता है। किसी भी ग्राहक का, किसी भी तारीख़ से तारीख़ तक का साफ़ लेजर अकाउंट स्टेटमेंट प्रिंट या डाउनलोड करें, जिसमें शुरुआती बैलेंस, हर एंट्री और आख़िरी बैलेंस होता है।
न अकाउंट, न साइन-अप, न सर्वर: खाता सिर्फ़ इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में सेव होता है। इससे आपके ग्राहकों की जानकारी प्राइवेट रहती है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आपको समय-समय पर CSV बैकअप एक्सपोर्ट करना होगा। CSV किसी भी स्प्रेडशीट में खुलती है और दूसरे फ़ोन या कंप्यूटर पर फिर से इंपोर्ट की जा सकती है। “हिसाब किताब app” ढूँढ़ रहे हैं? यह ब्राउज़र में ही ऐप की तरह चलता है, कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता।
उधार खाता – हिसाब किताब बही का इस्तेमाल कैसे करें
- बिज़नेस और रिमाइंडर सेटिंग खोलें और अपनी दुकान का नाम, फ़ोन और UPI ID डालें (ये रिमाइंडर और स्टेटमेंट में आते हैं)।
- ग्राहक का नाम और मोबाइल नंबर लिखें और ग्राहक जोड़ें दबाएँ।
- रक़म, तारीख़ और छोटा-सा विवरण डालें, फिर उधार दिया हो तो आपने दिए और भुगतान मिला हो तो आपको मिले दबाएँ।
- रिमाइंडर की भाषा चुनें (हिंदी भी), संदेश जाँचें और WhatsApp पर भेजें या SMS दबाएँ।
- स्टेटमेंट के लिए चाहें तो तारीख़ की सीमा चुनें और स्टेटमेंट प्रिंट करें या PDF स्टेटमेंट डाउनलोड करें दबाएँ।
- नियमित रूप से CSV बैकअप एक्सपोर्ट करें दबाएँ और फ़ाइल किसी सुरक्षित जगह रखें।
उधार खाता – हिसाब किताब बही की खूबियाँ
चालू बैलेंस
हर एंट्री के बाद का बैलेंस दिखता है, ताकि आप ठीक-ठीक देख सकें कि किसी ग्राहक का उधार कब बढ़ा या घटा।
बकाया और एडवांस
पॉज़िटिव बैलेंस वह बकाया है जो आपको मिलना है; नेगेटिव बैलेंस वह एडवांस है जो आपके पास जमा है। दोनों का जोड़ सबसे ऊपर दिखता है।
तीन भाषाओं में रिमाइंडर
अंग्रेज़ी, हिंदी और हिंग्लिश संदेश, बकाया रक़म, तारीख़ और आपकी UPI ID के साथ, सीधे WhatsApp या SMS में खुलते हैं। भेजने से पहले टेक्स्ट बदल सकते हैं।
स्टेटमेंट
शुरुआती बैलेंस, एंट्री, जोड़ और आख़िरी बैलेंस वाला अकाउंट स्टेटमेंट — प्रिंट करें या PDF में, जिसमें फ़ॉन्ट जुड़ा होता है ताकि ₹ सही छपे। स्टेटमेंट अंग्रेज़ी में बनता है।
CSV बैकअप और इंपोर्ट
सब कुछ स्प्रेडशीट में खुलने वाली CSV में एक्सपोर्ट करें; उसे वापस इंपोर्ट करें (दोहराई एंट्री छोड़ दी जाती हैं) या किसी स्प्रेडशीट से एंट्री लाएँ।
खाता बही का प्रारूप (लेजर अकाउंट फॉर्मेट) कैसे काम करता है
हर ग्राहक का क्लासिक लेजर अकाउंट फॉर्मेट में अपना खाता होता है: तारीख़, विवरण, एक डेबिट कॉलम (आपने दिए) और एक क्रेडिट कॉलम (आपको मिले), साथ में चालू बैलेंस। बैलेंस = उधार पर दिया कुल − मिले कुल भुगतान। अगर रवि 1 अक्टूबर को ₹1,500 का चावल लेता है, 5 अक्टूबर को ₹500 देता है और 8 अक्टूबर को ₹250.50 का तेल लेता है, तो उसका बैलेंस ₹1,500 − ₹500 + ₹250.50 = ₹1,250.50 बकाया है।
5 अक्टूबर से शुरू होने वाला स्टेटमेंट ₹1,500 के शुरुआती बैलेंस (उस तारीख़ से पहले का सब कुछ) से शुरू होता है, उस अवधि की एंट्री दिखाता है और आख़िरी बैलेंस पर ख़त्म होता है। जोड़ पूरे पैसों (पैसे की इकाई) में रखे जाते हैं, इसलिए कितनी भी एंट्री जोड़ें, राउंडिंग की कोई गड़बड़ी नहीं होती।
हिसाब किताब लिखने का तरीका यही है: हर लेन-देन उसी दिन, तारीख़ और छोटे विवरण (जैसे “आटा 10 किलो, बिल 214”) के साथ लिखें — फिर बैलेंस अपने-आप सही रहता है।
अपना डेटा सुरक्षित रखें
- डेटा सिर्फ़ इस ब्राउज़र की लोकल स्टोरेज में सेव होता है — किसी सर्वर पर नहीं। कोई और इसे नहीं देख सकता, और यह डिवाइसों के बीच सिंक नहीं होता।
- साइट का डेटा मिटाने, ब्राउज़र अनइंस्टॉल करने या प्राइवेट ब्राउज़िंग इस्तेमाल करने से यह मिट सकता है। हर हफ़्ते, या किसी व्यस्त दिन के बाद, CSV बैकअप एक्सपोर्ट करें।
- नए फ़ोन पर जाने के लिए CSV एक्सपोर्ट करें, उसे ख़ुद को भेजें और वहाँ CSV इंपोर्ट करें इस्तेमाल करें। पहले से मौजूद एंट्री छोड़ दी जाती हैं।
- कोई एंट्री या ग्राहक डिलीट करने से पहले हमेशा पुष्टि पूछी जाती है।
जल्दी भुगतान कैसे पाएँ
हर हफ़्ते एक तय दिन रिमाइंडर भेजें, सही रक़म और भुगतान के तरीक़े के साथ। सेटिंग में अपनी UPI ID डालें, या UPI पेमेंट लिंक जनरेटर से पेमेंट लिंक बनाएँ। ग्राहक भुगतान करे तो रसीद जनरेटर से रसीद दें, और दिन की उधार बिक्री डेली सेल्स रिपोर्ट में दर्ज करें। यह खाता हिसाब रखने में मदद करने वाला टूल है, अकाउंटिंग या क़ानूनी सलाह नहीं।
उधार खाता – हिसाब किताब बही: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह उधार खाता फ्री है?
हाँ। यह आपके ब्राउज़र में चलता है — न साइन-अप, न खाते में विज्ञापन, और ग्राहकों या एंट्री की कोई सीमा नहीं, सिवाय आपके ब्राउज़र की स्टोरेज के।
मेरा हिसाब किताब कहाँ सेव होता है?
सिर्फ़ इस डिवाइस पर, इसी ब्राउज़र में। यह कहीं अपलोड नहीं होता। CSV बैकअप एक्सपोर्ट करते रहें ताकि ब्राउज़र डेटा मिटने पर भी आपका हिसाब न खोए।
WhatsApp पर भुगतान का रिमाइंडर कैसे भेजें?
ग्राहक खोलें, “भाषा” में अंग्रेज़ी, हिंदी या हिंग्लिश चुनें, संदेश जाँचें और “WhatsApp पर भेजें” दबाएँ। संदेश में बकाया रक़म और — अगर आपने डाली है — आपकी UPI ID होती है। हिंदी रिमाइंडर कुछ ऐसा होता है: “नमस्ते रवि जी, … याद दिलाना है कि … तक आपका बकाया ₹1,250.50 है। कृपया जल्द भुगतान करें।”
“आपने दिए” और “आपको मिले” का क्या मतलब है?
“आपने दिए” (You gave) वह सामान या पैसा है जो ग्राहक को उधार दिया गया, इसलिए उसका बकाया बढ़ता है। “आपको मिले” (You got) वह भुगतान है जो आपको मिला, इसलिए बकाया घटता है। नेगेटिव बैलेंस का मतलब एडवांस है।
क्या इसे दो फ़ोन पर इस्तेमाल कर सकते हैं?
एक साथ नहीं — कोई सिंक नहीं है। एक डिवाइस पर CSV एक्सपोर्ट करें और बदलते समय दूसरे पर इंपोर्ट करें।
क्या ग्राहक का खाता प्रिंट कर सकते हैं?
हाँ। ग्राहक खोलें, चाहें तो तारीख़ की सीमा चुनें, और “स्टेटमेंट प्रिंट करें” या “PDF स्टेटमेंट डाउनलोड करें” दबाएँ। स्टेटमेंट अंग्रेज़ी में छपता है; अगर ग्राहक का नाम या विवरण हिंदी (देवनागरी) में लिखा है और PDF में अक्षरों की जगह “?” आए, तो “स्टेटमेंट प्रिंट करें” से प्रिंट या Save as PDF करें।